Агентум - компания, создающая решения для управления обследованием и монтажными работами. Компания столкнулась с рядом проблем, связанных с отслеживанием рабочих процессов и принятием управленческих решений:

1. Данные о действиях инженеров хранились в разрозненных источниках, что затрудняло получение целостной картины работ.
2. Процесс камеральной проверки и подготовки управленческой отчетности был трудоемким и занимал много времени.
3. Руководители не имели оперативного доступа к ключевым показателям эффективности, что замедляло процессы принятия решений.

Для решения этих проблем руководство компании Агентум приняло решение о внедрении современной BI-системы.

Решение и внедрение

Был проведен тщательный анализ требований к BI-системе, изучены рабочие процессы и структура источников данных, определены ключевые показатели эффективности. На основе этого была разработана архитектура BI-платформы, наиболее подходящая для нужд компании. Процесс внедрения включал в себя следующие этапы:

1. Разработка инструментов для автоматического поиска и исправления ошибок инженеров
2. Интеграция данных из различных источников в единое хранилище данных
3. Разработка интерактивных дашбордов и отчетов для визуализации ключевых показателей
4. Обучение пользователей работе с BI-системой и аналитическими инструментами

Результаты

Внедрение BI-системы позволило компании Агентум достичь следующих результатов:

1. Объединение данных в единое хранилище обеспечило целостное представление о рабочих процессах.
2. Существенно сокращены трудозатраты за счет автоматизации камеральной проверки.
3. Оперативный доступ руководителей к ключевым показателям эффективности ускорил процесс принятия решений
4. Были выявлены новые возможности для оптимизации процессов.

В результате реализации проекта компания Агентум смогла повысить эффективность своих продуктов, улучшить качество управленческих решений и получить конкурентные преимущества на рынке.